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  • 5月 04 週二 201010:53
  • 人改變的速度比你想的還快!

整理者:曠文琪、王茜穎 採訪者:曠文琪、王茜穎 主導IBM朝全球整合企業轉型的資深副總裁莫菲特強調,未來全球企業將以更精準、細緻的標準衡量人才,要勝出的唯一途徑就是:你要變得比別人快。 如果有一天,你一覺起來,發現你的老闆已經把你的技能與薪資成本,輸入到網路平台上,與其他位於一百六十四個國家、來自中國和印度等三十五萬個同事相比較,你,有沒有把握勝出?
這是目前IBM員工面臨的新局面;也是你即將面臨的新環境。
二○○六年六月,IBM執行長帕米薩諾(Sam Palmisano)以全球整合企業(Globally integrated enterprise,GIE)為名,罕見的在《外交》雜誌上發表文章,他高呼跨國企業(Multinational)已經過時,全球整合企業將興起。
全球整合企業主張的是,在經濟無國界下,工作將自然流往最具有效益的地方。過去僅在短短四年內,IBM在印度的員工已從九千人增加到五萬三千人。同時間,IBM又要讓遍布在全球的三十五萬個人力,隨時可以整合,讓客戶隨時能從全球挑到最適合的專案人才,來服務他們。
即便擁有同樣技能,但是卻只需支付較低成本的人才,才會脫穎而出。人才就在這樣的平台上,精準與無情的被檢驗。
操盤這場IBM內部人才整合的大將,就是主管全球整合企業模式規畫與執行的IBM資深副總裁莫菲特(Robert W. Moffat, Jr)。《商業周刊》在紐約IBM總部專訪到他。
站在莫菲特專屬的會議室裡,第一眼已經是震撼:他的背後貼著一張張大大的、從IBM眼中看出的世界地圖。印度紅色的大圈被放大著,連美國IBM總部的所在地,也只是個淡色的圈圈。莫菲特指著全球地圖,冷靜的以IBM在全球發展近九十年的經驗,剖析各國的人力資源。那一瞬間,我們已預見到全球化風潮帶來的殘酷現實——每個人的技能,都將放在天秤上,與全球六十五億人直接比較。從我們與莫菲特的對話裡,你可以讀到一個全球化企業看待人才的新態度。 而這位已經在IBM待了二十九年的老IBM人,也為了新模式改變他的習慣,每天清晨六點半,成為他最忙的時刻。 重新配置人力:細緻分類成一百種工作、一萬種技能

商業周刊問(以下簡稱問):全球整合企業聽起來只有大企業才能做,對中小型或是本土企業而言,需要關心這個議題嗎?
莫菲特答(以下簡稱答):當然,首先你可以說對中小企業而言,這是個機會,因為他們可以參與大企業的全球整合鏈,將會比過去擁有更多機會去做國際的生意;他們可以發揮核心價值,把較不專長的工作外包,獲得更好的成本效益。
但這同時也代表威脅。因為所有人將會有同樣的機會,去親近生產流程與市場,競爭會越來越激烈。有人會擔心工作因此消失,我們已經看到,企業或是個人,都必須更清楚的檢視自己的核心價值與技能是什麼。政府與公司也需要投資更多基礎教育與訓練課程,新的管理技能也將會需要。

問:為什麼你們做全球資源整合,但是卻花很多時間談人?
答:以前我們做硬體,供應鏈整合都是採購與製造流程,輸出的是看得到的產品。我們現在做的是科技服務業務,就是要把人、流程和技術輸出到全世界。這個新模式將驅使我們的人力資源運用更加細緻。
但是,分析人力就是個挑戰,這跟你做硬體不一樣,不是像這一瓶水(拿起手邊的礦泉水),我拿起來看,告訴你說它有八盎司,滿滿的都是水,它就是了,看人不能這樣看。我們花了很多資源去建立一個「專業市場配置」(professional marketplace)平台,這個平台上面對每個員工的描述,分類細到有一百種工作,與一萬種技能,讓客戶能從平台上挑到最對的人。
比如說,有個客戶在明尼蘇達州,需要一個軟體科技專家的團隊去實現某種應用。我們可以上這平台搜尋,輸入所需要的人才,找到誰的技能適合,且有時間配合作業,系統同時會顯示,這位職員目前位在哪個國家,如果要使用他,這個公司需要花多少錢。 我們的系統也會自動幫客戶比較出,擁有同樣技能的人才,在哪裡找最有效益,很有可能一個時薪十美元的印度工程師,他的成本比在美國的工程師便宜好幾倍,那客戶自然會選擇最具競爭力的人才。
問:你為何用「利用率」來形容人力?
我答:們把人看做資產(asset),我們在人力資本的投資,和我們在投資廠房等硬體建設是差不多的。我們投資它,並且希望充分利用。
你想想,在一個服務產業,特別是這樣一個將創新放在首位的行業,我們要瞭解客戶要的是什麼,他們期待的是透過我們的協助,整合我們全球的技術與能力,能夠有所創新,同時,你還要有全球最好的智慧財產權、製程管理、軟體等,但真正把這些東西整合起來的是人,也因此,我們必須把人力資產放在首位。 學習新技能:培養跨領域的工作能力和移動能力 問:為了能符合全球整合企業的要求,IBM員工需要培養什麼樣的能力?
答:你必須有合作和跨領域的能力,需要能夠很快的學習新技能,比過去都還要快。
也別小看現在的員工。在我小的時候,身邊一票朋友都非常的地域性(local),因為我們就住在這樣的一個小地方;他們是我唯一認識的人。但現在我的小孩整天掛在線上,跟世界某個角落的人傳即時訊息,但對他們來說,這再正常不過了。我小時候住在康乃迪克州,對我來說紐約、紐澤西是一段無法想像的遙遠;但我的小孩現在卻覺得到中國、歐洲、亞洲其他地方,或拉丁美洲沒什麼大不了。時代改變了。現在唯一還喜歡教室的,大概只剩下我這一輩的「老人家」,年輕的世代偏好的是線上、教室外的學習。 我認為這個世代的人更具備全球化時代的生存能力。我們要做的,就是讓像我們這種老頭子忘掉過去我們是怎麼生活的。
改變管理方式:學習水平式管理,掌握核心價值 問:全球化下,不只是員工要改變,經理人的管理方式也必須有所變革?
答:要開始把權力下放(lower the gravity)。擺脫過去垂直管理,開始學習水平管理,在全球化時代中,如果最高層的人還是做垂直管理,我可以告訴你,他們將是掌握情況最少的人,因為他們離事情發生的現場越來越遠。 我們希望培養的管理者可以變成整合型人才,可以彎腰傾聽客戶的聲音,又能以全球的網路架構去思考方向。而我自己,身為高階管理者,在IBM工作也二十九年了(笑),也要改變管理模式。現在我學會不要盯著每個人,我只盯出狀況的事情,以及那些特別優異的表現。然後學習怎麼抽出最佳範例(best practice),並將他應用在其他事情上面。
對一個管理全球化的經理人而言,未來要緊握的事情其實會更無形。怎麼掌握價值很重要。比如說,對我而言,現在最重要的是,確定下面經理人知道最重要的事是什麼,他們決策時應該基於什麼原則去做。例如,客戶滿意度與分享價值是我們衡量成功的方法,而不是去評量我們是不是世界最好的製造商,或招募了多少新人。
問:你自己從這段轉型過程中,經驗到最大的問題是什麼?
答:通常是人無法跨界合作。不過,這不是人的問題,因為大家都想把事情做好,你很少找到有人來上班,卻不想把事情做好的。這時通常是績效或激勵制度有些失衡。不過,與其教大家怎樣做,最有效的方式是自己就做好榜樣,坐而言不如起而行。
要轉型不容易,當一個Leader(領導者)不僅要身體力行,而且,就是要跑得比你認為你能做到的還要更快。因為你要從這裡到達那裡(把手指著前方),這段旅程可能會花上好幾天、好幾十年也說不定,比你想像的還漫長。
問:未來的世界很多變數,你不會認為拚命往前跑,有很高的風險嗎?
答:我認為不這麼做,風險更高。在全球化的環境已經形成下,每個人都必須要踏上旅程,只是旅程會有些微的不同,你不能完全複製其他人,但共同的是,一旦你踏上這趟轉型之旅,你必須加快腳步,因為腳步越慢,風險越高。這是我在IBM二十九年的經驗,包括我參與了好幾年IBM全球整合企業的轉型經驗。你要相信(傾身向前),公司和人能接受改變的速度,比你想像的還要快。
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  • 5月 04 週二 201009:43
  • 如果你的薪水是別人給你的,你就是可以被取代的

( 如果你需要拿錢回家養家,那麼一定要遵守。如果有人養你,則另當別論 )
** 如果你的薪水是別人給你的,你就是可以被取代的 **
記得以前有位同事離職前多拉了幾個人走,以為會對公司的業務造成影響,經我觀察的結果做了結論:完全沒有影響 ,缺人找人,頂多資深員工辛苦點,對公司來說,「 所有員工在職時都很重要,離職後都不重要 」,沒有一個員工是非留不可的 ,這似乎就是 職場常態 。
近 20 年以來,我長時間在美台兩地以理財專家的立埸談理財,幫助客戶及社會大眾做好理財。我常強調做好理財的目的是錢盡其用,讓錢發揮最大的效用,一個相關的重要原則就是 凡事講究划算 。我覺得以這樣的現實觀點來看工作,和我倡議的『回到蠻荒』觀點倒是有相通的地方,那就是 不做徒勞無功的事 ,或沒有成果的事 。蠻荒的動物都能秉持這樣的原則工作。所以依現實的原則看工作,現代人工作的目的應該只是為了能賺錢,除此以外無他。
以下是探討這類觀點的專家所提供的一些工作原則,不妨做為參考:
原則 1 :工作真的只是一份工作
不要期待工作與生活能兼顧,事實上也沒幾個人能將工作與生活成功的整合起來,工作並不是生活,我們 工作是為了要過生活,或保有自己所喜歡的生活 。想想看,你一天或一個禮拜能有多少時間和家人相處,或和親朋好友去做一些你喜歡做的事,就可以知道要兼顧工作與生活是不可能的。工作只是工作,目的是為了賺錢。想起詹老師說過的,錢只是一個工具,讓您換得食物、衣服、車子、房子、休閒育樂…換得「成就」… 而「成就感」必須從個人所做的學習與事物中得到價值和肯定 ..

原則 2 :不要害怕換工作
工作既是為了賺錢,只要可能 賺更多錢 ,或 做起來更愉快 、 更有滿足感 ,何妨就換工作?而且,以這樣的原則換工作,收入當然會越換越多,跳槽可能也會變得稀鬆平常。只要 每次工作時都全力以赴,有 稱職的表現 , 對雇主和業界都能交代 ,應該隨時可以找到下一個工作機會。但站在生涯規劃的觀點,要思考的不只是下一份工作,而是下下一份工作在哪裡。尤其 如果已經三十歲以上, 更應該將 目標放在提早規劃四十歲以後的人生 ,就會知道自己該做好什麼準備。

原則 3 :一鳥在手勝過十鳥在林
很多公司都聲稱他們有優渥的福利制度,包括退休金計劃。可是不斷有事實告訴我們,越來越多的人在屆滿退休之前就失去工作了 。所以爭取眼前的福利可能更實際,比較值得期待,例如包括健康醫療保障在內的團體保險、托嬰照顧、親職休假、績效獎金的分發,增加加班費或年終獎金等等。更值得思考的是 --- 這份工作你能做多少 ,或是說 --- 老闆會讓你做多久 ? 然後呢 ?

原則 4 :謀生本事不厭其多
新世紀的工作與收入可能會變得不穩定,產業的興衰或輪替也會變得快速無比,在同一家企業內辛苦一輩子可能會以失業收場。所以 橫向拓展各方面的技能 ,會比縱向的在企業的組織內向上攀爬追求 位高權重 還要實際。 其實現在已有不少企業也『學會』了一些聰明的技巧,對授予好聽的高階職位並不吝惜,可以讓你擁有耀眼的頭銜,但對薪資增加並沒有多大幫助。 與其追求這種虛名,不如讓自己能具備十八般武藝 可以多方面賺錢,隨時跳槽。 充實自己的技能讓自己無可替代,或者在風險控管下,掌握機會自己創業,才是 M 型社會生存王道 !

原則 5 :做好份內工作就回家去
再提醒你,工作只是工作,公司少了你一個人的工作,照樣可以運轉下去。 踏實的學習你的工作所該具備的技能,努力做好你的工作,但不要奢望你可以憑一己之力多為公司創造多少業績或產能。 不要因此耗掉你大量的私人時間 ,讓自己從盲目工作中抽離出來。記住, 做好自己份內的工作 , 然後回家去 。說真的,在老闆的眼中,你真的沒有那麼重要 ! 面對現實吧!

原則 6 :遠離辦公室政治
你工作的目的是為賺取合理的收入,而不是追求虛名與權位,所以不用在心思在辦公室政治上。當紅炸子雞可能因改朝換代而去職走路,被冰凍的失志衰老也可能鹹魚翻身。與其耗費時間介入這些無意義的辦公室鬥爭,不如多花時間在自己的家庭。 好好為自己的人生規劃準備才是最重要的 。 工作真的只是一份工作, 不要害怕換工作, 一鳥在手勝過十鳥在林, 謀生本事不厭其多, 做好份內工作就回家去, 遠離辦公室政治
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  • 4月 30 週五 201010:39
  • 轉化嫉妒的七大思維

譚雅.梅儂 Tanya Menon
莉.湯普森 Leigh Thompson
在工作上,如果你太過在意同事的成功,可能就會忽視自己的職涯。因此,如果不抑制「嫉妒」這種人類的本性,就會破壞你的公司,以及你本身的績效。但只要經過適當的轉化,嫉妒的破壞性力量可以轉變成更有生產力的作為。
管理嫉妒的實務技巧:
思維1:找出嫉妒的原因
思維2:把焦點放在自己身上
思維3:肯定自己
思維4:分享權利
思維5:讓稀少的資源增多
思維6:讓大家各擁一片天
思維7:注意言詞引發的後果
把自己和成功的同事作比較,可以產生激勵作用,但也可能引發嫉妒。
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  • 4月 30 週五 201010:38
  • 延伸全球營運觸角

金融崩盤並未讓全球化的趨勢式微,而是改變了全球化帶來的挑戰。如果退守鎖定本土市場,恐怕情況會更為惡化。畢竟,在策略布局時,除了單純地因應目前的狀況,還要放大思考格局,考量未來十年的可能發展。
公司需要重新思考策略,以因應經濟環境的改變。這個輪狀圖,說明企業應如何調整策略的各個組成要件:
[選自 哈佛商業評論]
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  • 4月 30 週五 201010:24
  • 掌握關鍵4個I

企業把焦點放在決策上,不表示就要嚴格檢視經理人的心智運作(儘管確實有必要打開傳統的黑箱作業來看看)。企業更應檢視決策工作的相關要素:要做哪些決定、可用哪些資訊、決策流程中有哪些關鍵角色等。明智的企業會多管齊下,處理科技、資訊、組織架構、方法、人事等層面的問題,並透過四個步驟,來改進決策工作:
第1個I:Identification 判定輕重緩急
第2個I:Inventory 檢視決策要素
第3個I:Intervention 積極採取行動
第4個I:Institutionalization 建立正規體制
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  • 4月 30 週五 201009:47
  • 績效評量五大陷阱

什麼是最好的績效評量系統?要讓「客觀」的數據凌駕其他指標,還是廣納多元的衡量標準?為什麼表現優越的公司,會陷入績效評量的陷阱?
大多數高階主管都覺得,績效評量的工作就算稱不上恐怖,也是相當困難的,而且,他們不願實事求是地面對這項工作。因此,公司經常陷入下列五大陷阱:
■陷阱一,只與自己比。應從公司外尋找資料,獎勵相對而非絕對的績效表現。
■陷阱二,只顧回頭望。應使用能創造利潤,而非延滯利潤的衡量指標。
■陷阱三,盡信數字。非酒精性飲料公司布瑞維在評估主管績效時,追蹤主管職涯表現一年,而非根據某一個投資報酬率來評估。
■陷阱四,只操控指標。高偉紳律師事務所原本採用收費時數這個單一指標來核發獎金,後來改為根據七個標準來核發。
■陷阱五,只固守數字。應把衡量目標定義清楚,讓員工都了解衡量指標。
最後,優良的績效評量,必須完美結合財務主管的獨立性,以及各級主管的專業能力。
具體來說,他們在評量績效時,只跟自己比較,而不是競爭對手;只注重過去的成功指標;犧牲質化的評量,而高估了數字的重要性。
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